一、貨物托運書是客戶發貨的一個憑證,也是我方工作人員開單的一個原始依據。
二、注意事項:
1、發貨人托運貨物,應先填寫貨托運書一份,并對所填寫事項的真實性與正確性負責,要求客戶簽名。
2、貨物托運書應使用鋼筆、圓珠筆書寫,字跡要清晰易認,不能潦草。
3、我方工作人員在檢查貨物托運書填寫內容是否符合要求以及貨物是否符合托運的一般規定后,方可受理。
三、填寫方法:
1.填寫貨物上海空運的出發和到達地名財名均應寫全名,如“北京”、“上海”不能簡寫為“京”、“滬”。
2.發貨人及收貨人名稱、地址、電話:應寫單位或個人全名、詳細地址和電話號碼,不能用簡稱并應與明具體辦理托運及收貨的單位。
上海機場貨運公司提示注意:不能用簡稱如“劉小姐收”等。
填寫發貨人名稱電話的目的:建立客戶詳細資料,便于貨源開發、穩定貨源及貨物托運后的跟蹤。
3.貨物名稱:填寫貨物的具體品名,不得填寫表示貨物類別的籠統名稱。如“水平儀”、“青霉素”不得寫成“儀器”、“西藥”。
目的:正確填寫貨物名稱便于我方工作人員準確監督貨物性質,杜絕收運禁運品。
4.件數及包裝:填寫貨物的件數和包裝種類。如貨物為三件其中一件紙箱兩件纖袋應寫成:1紙、2纖。
目的:便于標簽填寫員準確的制作標簽如“紙簽”或“掛簽”,浦東機場航空托運便于貨物清倉交接時有鮮明標志,紙箱、木箱、纖袋包裝一目了然。
5.價值:填寫貨物的實際價值即投保航空貨物運輸保險的金額。對沒有投保的客戶,須向其聲明如果出現問題只能按民航的規定進行賠償。
目的:如貨物在托運過程中出現差錯可按此金額賠償
6.儲運注意事項:
填寫貨物特性和儲運注意事項。如:小心輕放、防濕、怕壓、易碎等;
填寫貨物到后提取方式,如機場自提或市內自提或送貨。公司有規定要求不能自提的航線除外
空運紅酒流程:
因為紅酒是易碎物品,要進行有必要的安全包裝設計、生產,做足安全、保障的包裝措施。
1采用專業的紅酒空運安全包裝泡沫箱,防止相互碰撞產生破損,做到有效的防護。
2每支紅酒都平均分布一定的安全距離,填充可能會杜絕有安全隱患的地方,緊固每一個位置。
3最后一步訂上木架,箱體要貼上醒目的易碎標識,告知裝卸人員要小心輕放,從而達到98%的安全度。
紅酒空運,也是有條件限制的,并不是所有的航空公司都可以承運紅酒空運的,像深圳機寶安場沒有嚴格的航空公司規定,南航、東航、廈航、川航都可以承運紅酒的,但是需要打好木架或者木箱包裝,否則航空公司是不予以承運的;因為對于易碎品,航空公司都是不承保的,只是保丟不保損,這規定連保險公司都是這樣的;同時南航規定單件紅酒重量最好不超過30公斤,可東航對于重量則沒有明顯的要求。
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